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2018年01月16日

その④【ホウレンソウ禁止で1日7時間15分しか働かないから 仕事が面白くなる】 著:山田 昭男

『常に考える』

未来イズム:考える → 実行 → 改善 の繰り返し

経営者が命令して「考えさせる」ようでは、自分で考え、行動する社員は育たない。

 

残業0 → プライベートを充実させることで、仕事のやる気を増進させる

残業させないことで、効率的に働くようになる

→社員の質の向上につながる

 

まずやってみてダメなら元に戻せばいいだけの話。(あるいは違う方法を考える)

そうやって日々の無駄を省いていく。

“常識だからやる”のではなく“自分が効率よくやる方法を考えてやる”

ゼロベースで見直すことが重要 ← これがいわゆる「常に考える」

 

「社内提案制度」:アイデア1件500円で買い取り。実行されれば、さらに3万円もらえる。これが社員が「常に考える」ようになるシステム作り。

 

管理しない方が人は働く → 権限と責任を与える事

勉強会を開いて育成することで、自身の仕事を減らしていく

1人が頑張りすぎると周りが育たない → 信頼が前提だからこそ、日本人の生真面目さが発揮される。

社員1人1人が常に考え、自分の権限と責任を持って行動し、それが間違っていれば、改める事でしか当事者意識は育たない。

マネジメントの醍醐味とは、試行錯誤によって身につく洞察力である

中途半端な管理主義が、自分で考えて行動するプロフェッショナル社員の成長を阻む

 

経営者は、頭を使えば自分の得になるようなシステムを作ること

社員の不満をできるだけ減らすこと → マイナスな空気は病原菌のごとく一瞬で広まる。小さなことでもすぐに対応することが大事。

会社が信頼を見せることで、社員のモチベーションに繋がる。

経営者は、この会社に恩返しをしたいと思わせるような“感動”を与えていく

→会社、社員の双方によく働く

『人材』ではなく『人財』

月給30万円の正社員を、月給15万円の契約社員に取り換えると、たしかに人件費は2分の1で済む。しかし、その程度の「算数」しか出来ない人間に、経営やマネジメントなど出来るはずがない。

 

損して得を取れ : その場では損かもしれないが、その後、それ以上の得になると判断できれば、大胆でも“損”をすべきである。

目に見えない採算も考慮すべし

 

差別化の基本は「人まね」に少しプラスアルファする事。

差別化のポイントは、商品や値段以外にも、アフターサービスや営業マンの個人の信頼度、お客様の立場に立った製品開発など複数ある。

 

パンフレットや名刺は一番優秀な営業マン : 特にわかりやすくなるよう注力すべし

 

改善をやめなければ、それは失敗したうちに入らない。

2018年01月16日

2018年01月16日

その③「強いチームをつくる!リーダーの心得」 伊庭 正康 明日香出版社

・必要なのは「武勇伝」より「未来予想図」

部下があなたに聞きたい本当の質問

→あなたがそのポジションにいる間に成し遂げたいことは何ですか?

 

・「相手を変える」前に「自分が変わる」

自分から部下のところに降りていく

 

・忘れがちなあたりまえの法則とは

「誰もが自己充実感を満たしたいと思っている」

※忙しくなればなるほど「雑談」が必要になる。

 

・カタチで「見せる」コミュニケーションは絶大。

掲示する。渡す。機会を設ける。変える。やめる。

 

・リーダーは中学生でもわかる言葉で説明できるようにする。

日頃からカタカナや専門用語を使わないトレーニングをしておく。

 

・「よろしく」ではなく「お願いします」

 

・部下を引き付けるスピーチの「型」

  • 最初に実現させたいことを伝える。
  • その理由を語る。会社の方針をなぞらえるだけでなく、自分の使命として語る。

「どこの誰」(困っている人)」を「どんなふう」に救いたいのかを具体的に語る。

  • とはいえ、自分たちがやるべきことは「地味」で「険しい」と語る
  • でも、ここにいる「われわれしかやる人」がいないことを語る。
  • そしてこのメンバーならやれることを語る。
  • 最後は「お願いです。どうぞ、ついてください」と頭を下げる。

 

・決めゼリフ

→思いの拡散力の強化、ブレない印象、ブランディング

 

・主語をWEにするだけで一体感がうまれる

 

 

・助言ではなく、質問で部下を動かす

原因分析型と問題解決型を使い分ける。

すぐれたリーダーはアドバイスではない、質問で部下を動かす

部下の心のコンディションに合わせて、質問の種類を変える。

 

・部下の限界をぶっこわす質問力

すぐれたリーダーは部下を囚われから解放する。

3つの質問で、極論、根拠、選択肢

 

・リーダーの器は解釈で決まる。

  • そのことが、どう役に立つのかを考える
  • そのことにどんな意味があるのか

 

・リーダーは頑張らなくても成果を出せる仕組みを作る事。ポイントは量と質

 

・集中力のピークをつくる

締切の時間を決める。例えば12:00迄にコール数50件

 

・業務太りをなくす、ダイエット思考法

情報発信することのムダに気づく、無駄なメールと分厚い資料の排除。

1つやらせるなら、1つ捨てさせる。売上には繋がらない仕事は極力させない。

 

・意図的なサボリ時間を明確に決める。

例えば、昼休憩以外のサボリ時間は1日45分迄など。意識させる。

ちっぽけな事にもこだわるから、部下も真剣になって考える。

 

・その先を語る事が職場のカンフル剤になる。

 

・目標を決める人にだけ、本当の主体性が宿る。

目標は決められるものではない、自分自身が決めるもの。

  • 一人一人の自己申告制
  • 適度な難易度がパフォーマンスを向上させる

 

・達成者と未達成者を区別する。

差別ではない。公平な扱い。7:3の割合

未達成者には今度こそと思わせる。

・どうしようもない部下には、やさしいオプションを。

仕事のサイズは小さくする事。得意な仕事に絞る事。

 

・おみこし効果で手抜きを予防

目標達成に保険をかけておく。

 

・感動は締切の1秒前まであきらめない姿勢に宿る

最後まで緊張感を持つこと。達成が厳しいときはこだわる事に集中する。

 

・チームに逆算思考を根付かせる。

初日に達成予定日を決める。

 

・破天荒な覚悟が常勝のチームをつくる

スタート時に、祝勝会の日時を決め、準備に入る。

 

・状況が苦しい時にこそ、勢いをつくるのが真のリーダー

チームのムードはリーダーの合わせ鏡。リーダー自身がワクワクしている事を伝える。

 

・自分がやった方が早いで、リーダーは自滅する。

1人でやると作業は早いが、勝負には負ける。

部下の仕事愛を育てることは、現場リーダーの重要な仕事。

 

・逆らう人と静めたいなら参謀をつくろう。

思いが共有でき、同僚から信頼されている人。情報を開示する。悩みも伝える。任せる。

 

・高い評価を勝ち取れるリーダーになれ

おめでとうではなく、ありがとう。

任せた仕事の持ち主はリーダー。ねぎらいはおめでとうではない。

部下のがんばりは人事考課で評価する。

2018年01月16日

2018年01月16日

その②「部下がきちんと動くリーダーの伝え方」 吉田 幸弘 明日香出版社

伝わらないと、ミスが発生する、部下がかってなことをする、時間を無駄にする。

上司の伝え方でチームが変わる。

 

 

・「何を伝えたか」よりも、「どう伝わったか」「相手がどのように受け止めたか」です。

「伝わる」ようにするため、相手の反応に注意しましょう。また分かり易いコトバで。

 

 

・部下の視点で考える事。

なかなか伝わらない部下の立場に、自分を置き換えてみる。

  • 大事なポイントに絞った説明をし、何から行動すればいいか明確にする。
  • 表情に気をつけ、質疑応答を図る
  • 間違った解釈にならないようにあらかじめ注意し、具体的な言葉を使う。

 

 

・「伝え方」

  • お願いしたいことをすべて書き出す。
  • 分かりやすい伝え方になるよう順番を工夫する。
  • イレギュラー、やり直しなども想定する。
  • どこで進捗確認するかも決めておく

 

 

・やるべきことは「細かく分解」して書き出す。

・伝えたい事は「大分類」、「小分類」にして分かり易く分解する。

・「足し算の発想」ではなく、「引き算の発想」をする。

大切なことだけを伝えるように意識し、内容を削ってみました。

・「一番伝えたい事を短く」

・欲張るな。具体的な行動は3つまで。シンプルイズベスト

・「ひと言」で伝えられないか考える。

・あいまいな表現を使うな。数字を使え。

・最初に伝えたい事に数を示す。例えば、報告時。

 

 

・「伝えるときは、5W2Hを意識する」

  • When・・・いつ、いつまでに
  • Where・・・どこで、
  • Who・・・誰が、だれに
  • What・・・何を
  • Why・・・なぜ
  • How・・・どのように(手段)
  • How many How much・・・どのくらい(数量、金額)

※「小学生でもわかるように」

 

 

・仕事の全体像をきちんと伝える。

・優先順位と劣勢順位 なにが優先で、なにを後回しか、又はしないか

・部下に復唱してもらう。

・スモールゴールを設定する。

・メンバーへの声かけは「質」より、「量」

・「なぜ」をきちんと説明する。人は納得しないと動かない。

・行動の最初の一歩を踏み出させるまでがリーダーの仕事

2018年01月16日

2017年11月28日

要点まとめその1「伝え方が9割」 佐々木圭一 ダイヤモンド社

どーもisacomです。

今期の目標は知識をつけ、経験を積むこと。

今期中に気になる本を30冊読み、まとめ、ブログで共有する事にしました。

興味がある本がありましたら、お気軽にご連絡下さい。

着払いにて郵送致します。

又はAmazonにて購入ください。

 

 

・大切だとわかっているのに、誰も鍛えていない「伝え方」

・心を動かすコトバはつくれる。料理のレシピのように。

・いちど知れば、伝え方は一生あなたの武器になる。

・どんな資格より、まず伝え方を学べ

・実は伝え方は学べる。それを知っている人は少ない。

・どのコトバが相手の心に響くか。その1点に絞って話をすすめる。

 

■「ノー」を「イエス」に変える3つのステップ

①自分の頭の中をそのままコトバにしない。

②相手の頭の中を想像する。

③相手のメリットと一致するお願いをつくる

 

■「イエス」に変える「7つの切り口」

相手の頭の中を想像する。

・「相手の好きなこと」 メリットから話す。

・「嫌いなこと回避」 芝生に入ると、農薬の臭いがつきます。

・「選択の自由」 選択肢を与え、どちらか選ばせる。

・「認められたい欲」 きみの企画書が刺さるんだよ。お願いできない?

・「あなた限定」 他の人が来なくても、斉藤さんだけは来てほしいんです。

・「チームワーク化」 いっしょに勉強しよう

・「感謝」いつもありがとうございます。

 

※ノーをイエスに変える技術の答えは、相手の中にあります。

「お願い」は、あなたのコトバではなく、あなたと相手の共作です。

 

 

強いコトバ = 心を動かすエネルギーのあるコトバ

■「強いコトバ」をつくる5つの技術

①サプライズ法「!」

・伝えたいコトバを決める

・適したサプライズワードを入れる。

サプライズワードを自分が驚いたときではなく、相手の心を動かしたいときに使う。

 

 

②ギャップ法

・最も伝えたいコトバを決める。

・伝えたいコトバの正反対のワードを考え、前半に入れる。

・前半と後半がつながるよう、自由にコトバを埋める。

ギャップをつくれば感動をつくることができる。

 

 

③赤裸裸法

・最も伝えたいコトバを決める。

・自分のカラダの反応を赤裸裸にコトバにする。

・赤裸裸ワードを、伝えたいコトバの前に入れる。

赤裸裸ワードを入れれば、生命力あふれるコトバに変わる。

 

 

④リピート法

・伝えたいコトバを決める。

・くり返す。

リピートをすれば記憶に残し、感情をのせることができる。

 

 

⑤クライマックス法

・いきなり「伝えたい話」をしない。

・クライマックスワードから始める。

クライマックスをつくれば、切れかけた相手の集中スイッチを入れられる。

 

〇メールは感情30%増量でちょうどいい

〇人を動かすのは、ルールではない。感動だ。

2017年11月28日

2017年10月25日

青島と、おとなの国♡

どうもーisacomです。

早いもので、宮崎にきて2ヵ月が経とうとしてます。

 

先日、青島へ初観光へ行ってきました!

 

海に浮かんでいる様に見える島!? (これキャッチコピーなのかな?w)

島の周りの岩が長い歳月をかけて波に削られ、自然の力で不思議な岩の形状になった場所。

「鬼の洗濯岩」と呼ばれる観光名所です。

 

島には青島神社、タイのトゥクトゥク的なバイクタクシー、サーファー、

夏だけやっているお洒落なお店がありました。

海も青く、晴れていたのでとても気持ち良く、

暑さのせいなのか、突然メルヘンな気持ちになり夢中で貝殻を拾っていました。w

青島の入り口には、渋谷で走っているマリオカート的なゴーカートを貸してくれるお店もあり、

1時間3000円とリーズナブルだったので次回はそれに乗ってみたいと思います。

 

青島から歩いて10分程のところには、「こどもの国」というその名のとおりの場所があります。

「こどもの国」のすぐ側には、じいちゃん・ばあちゃんがゲートボールにいそしんでいる、

「おとなの国」的なところがあり、道具も全てレンタルでき、

地面も芝なので砂ぼこりで汚れる心配のない綺麗なコースのゲートボールコースがあります。

とても好奇心をくすぶったので、青年の私も夢中になって5ラウンド、45ホールもしちゃいました。

それでもまわっても2時間もかかりませんでした。

料金は何ラウンドしても1000円位なのでお得です♪

若い人達もちらほらいたので、観光だけじゃなく、身体も動かしたい方は立ち寄られる事をおすすめします。

 

写真ですか?

私は思い出を心に刻むタイプなので、

気になる方はGoogleで画像検索をお願いします♡

 

次回の観光場所は日南市のモアイ像を見に行こうと計画してます。またレポートします。

 

それでは!!

2017年10月25日